Logistikdisponent & Vertriebsinnendienst

Du bist die zuverlässige Konstante im Technikum von HolyPoly – der Dreh- und Angelpunkt für alles, was sich bewegt.

Ob LKWs, Pakete oder Sonderlösungen – du steuerst den Warenfluss, behältst den Überblick und bringst Struktur in den Materialumschlag. Als Schnittstelle zwischen Logistik, Vertrieb und Technikum optimierst du Prozesse, denkst mit und packst an. Dein Einsatz macht den Unterschied – hier kannst du wirklich etwas bewegen

• Vertriebsinnendienst: Gemeinsam mit dem Vertriebsaußendienst betreust du unsere Bestandskunden im Handelsgeschäft. Du versendest Mails mit aktuellen Materiallisten, beantwortest Fragen zu Materialien, managst die Kundenbeziehungen per Telefon und Mail und führst einfache Verhandlungen.
• Transportplanung:  Du planst und organisierst die Transporte von Kunststoffabfällen, Granulaten und Rezyklaten. Dazu stehen dir teils unsere bestehenden Transportpartner zur Verfügung, teils suchst du nach neuen Transporteuren in den Frachtbörsen. Dabei hast du Transportkosten und Lieferzeiten immer im Blick und suchst den effizientesten und effektivsten Weg.
• Transportabwicklung: Du bist die Hauptansprechperson für die Logistikpartner. Du übernimmst die Koordination der Lieferungen. D.h. Du hast alle  Lieferungen im Blick, welche eingehen und ausgehen, verfolgst ihre ordnungsgemäße Abwicklung und disponierst um bei Bedarf.  Den Wareneingang und - Ausgang wickelst du persönlich ab. Dazu gehören die Zuordnung und das Packen von Paketsendungen und das gelegentliche Be- und Entladen der LKWs.
• Dokumentenmanagement: Du erstellst sämtliche Dokumente zur Abwicklung des Logistikprozesses, so zum Beispiel Speditions- und Lieferscheine. Du stellst sicher, dass die Dokumente an relevanten Stellen ankommen und bist verantwortlich für die Ordnungsgemäße Ablage. Du pflegst das Archiv in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung von HolyPoly.
• Datenbankpflege: Du legst alle Kunden, Lieferanten und Logistikpartner in unserer Datenbank an und hältst die Informationen aktuell. Du pflegst den Materialfluss in unserem Materialverwaltungssystem und stellst sicher, dass alles EFB-Zertifizierungskonform ist. Darüber hinaus liegt es in deiner Verantwortung, dass der aktuelle Status im Handelsgeschäft im internen Controlling abgebildet ist.
• Compliance Management:  Du bist verantwortlich dafür, dass alle von dir abgewickelten Prozesse den rechtlichen Anforderungen der jeweiligen Länder entsprechen. Gemeinsam mit der Compliance Managerin von HolyPoly sorgst du dafür, dass Eingang und Ausgang von Abfallströmen nach den Standards der Qualitätsmanagements dokumentiert sind.
• Assistenz der Technikumsleitung: Du vertrittst die Technikumsleiter bei ihrer Abwesenheit. Dazu wirst du in notwendige Prozesse im Technikum eingebunden. Du bist eingebunden in die Koordination von Produktionshilfen und beim Technikumsmanagement. 

• Du hast eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium.  
• Du hast ca 3 Jahre Erfahrung in der Logistik und Speditionsmanagement. 
• Du hast ca 2 Jahre Erfahrung in  der Abfall- oder Recyclingindustrie. 
• Du hast Erfahrung im Vertriebsinnendienst idealerweise in der Abfall- oder Recyclingindustrie.
• Du hast Erfahrung mit Customer Relation Management Systemen und anderen Online-kollaborationstools und Projektmanagement Tools.
• Du hast mindestens Grundkenntnisse in Excel oder Google Sheet und Bock darauf dich darin weiterzuentwickeln. 
• Du beherrschst Englisch und Deutsch verhandlungssicher in Sprache und Schrift.
• Du arbeitest sehr sauber und zuverlässig, Ordnung zu schaffen und Überblick zu behalten oder herzustellen ist dein innerer Antrieb. 
• Gleichzeitig hast du Spaß daran dir Prozesse neu auszudenken oder sie zu optimieren und hast einen lockeren Umgang mit wechselnden Rahmenbedingungen.
• Du hast einen lockeren und offenen Umgang mit Menschen aus verschiedensten Bereichen.  Sprichst, telefonierst, mailst gerne, verstehst wie die Leute ticken.